Оформление отказного письма на продукцию — чтобы не тратить нервы и время впустую

Сертификация экспорта.
13.01.2020 | 27.10.2020 | 442 | 3 минут

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...

Представьте ситуацию. Длинная очередь на таможне, вы подходите к начальнику таможенного поста в надежде быстро доставить товар и пойти по своим делам. Но не тут то было! Выясняется, что запчасти для партии кофемашин должны иметь документ, подтверждающий то, что они не нуждаются в сертификации. Абсурд? Возможно. Но если бы вы оформили отказное письмо, вы бы сэкономили время и нервы и уже ехали бы на дачу, а не разбирались с таможенниками.

В каких еще случаях требуется отказное письмо по сертификации, кто может составлять этот документ и каков его срок действия, расскажут специалисты компании «ЛенТехСертификация».

Что такое отказное письмо на продукцию?

Отказное письмо ― это документ, в котором даются официальные разъяснения о том, что данная продукция не подлежит сертификации или декларированию.

В письме должна быть ссылка на законодательные акты, согласно которым эта продукция не состоит в «Перечне товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации» и не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».

В отказном письме указывают наименование продукции, ее идентификационные признаки, коды ОКПД 2 или ТН ВЭД и другую техническую информацию.

Для чего требуется отказное письмо?

Необходимость в отказном письме возникает в следующих ситуациях:

• для экспорта: таможенникам будет недостаточно устного заверения о том, что товар не нуждается в сертификации. Придется предъявить документ, в котором содержится наименование продукции, код ТН ВЭД и ссылка на сопроводительные документы, по которым товар импортировался в Россию.
• для получения крупных заказов: письмо предъявляют не только при участии в тендерах и госзакупках, но и при поставке товара в магазин для реализации. Информация о том, что товар не нуждается в сертификации должна иметь документальное подтверждение в виде отказного письма.

Для предъявления на таможне

Оформляя отказное письмо для таможни заявитель получает официальный документ о том, что данный вид продукции не подлежит подтверждению соответствия техническим регламентам и государственным стандартам, то есть на него не требуется сертификат. В отказном письме должна быть информация о контракте или инвойсе, на основании которого ввозят товар.

Документ составляется в соответствии с законодательно утвержденным Перечнем продукции и Постановлениями Правительства РФ, которые регламентируют ввоз продукции.

В Перечень продукции, которую можно ввозить на территорию РФ без проведения сертификации входят:

• тестовые образцы ввозимые для подтверждения качества;
• бывшие в употреблении товары;
• запасные части для ранее ввезенных на территорию России готовых изделий, прошедших процедуру подтверждения качества. (В данном случае нужно предоставить подтверждающий документ на ранее ввезенные товары).
• товары, ввозимые физическими лицами для частного использования.
• изделия, предназначенные для использования официальными лицами зарубежных государств и международных организаций.

Отказное письмо для торговли

Отказное письмо для торговли носит разъяснительный характер и составляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос заявителя. Оно необходимо в качестве справки для предоставления в контролирующие организации или предъявления покупателям по их запросу.

Кто вправе выдавать отказное письмо?

Отказное письмо выдает Орган по сертификации в соответствии с положением о порядке ввоза на территорию ТС товаров: Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии № 294 от 25 декабря 2012 г.

Документ должен быть напечатан на листе А4 и заверен печатью органа по сертификации. Держателем отказного письма может быть одно единственное юридическое лицо.

Кто может подавать заявку на получение отказного письма?

Подать заявку на оформление отказного письма может организация ― производитель, или компания, которая представляет его интересы.

Документы для оформления отказного письма

Чтобы получить отказное письмо, необходимо предоставить в Орган по сертификации пакет документов:

• заявление;
• реквизиты организации;
• техническое описание продукции;
• код ОКПД2 или ТН ВЭД;
• инвойс.

Перечень необходимых документов может изменяться. Весь пакет должен быть заверен подписью директора и печатью организации.

Срок действия отказного письма на продукцию

В первую очередь, срок действия отказного письма зависит от срока действия нормативных актов, на основании которых оно составлено. То есть, если продукция, на которую вы получили отказное письмо вдруг попала в «Перечень» товаров, подлежащих обязательной сертификации, реализовывать ее на основании отказного письма будет незаконно.

В ряде случаев, в документе указывают определенный срок действия — 1 год.

Письмо с неограниченным сроком действия выдается на партию продукции.

Как получить отказное письмо?

Подготовка и сбор документов, необходимых для получения отказного письма требует времени и соответствующих компетенций сотрудника. Если вам некому поручить это ответственное дело, предлагаем обратиться к специалистам компании «ЛенТехСертификация».

Проконсультируем и поможем оформить отказное письмо для торговли и таможни. Свяжитесь с нами любым удобным образом — позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи.