Правила оформления сертификата соответствия ТР ТС и декларации ТР ТС

Добровольная сертификация, Подтверждение соответствия.
02.07.2018 | 27.10.2020 | 3112 | 3 минут

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка...

Какие существуют правила заполнения и оформления документов о соответствии ТР ТС? Как оформляется декларация, а как сертификация? Почему вам могут отказать в оформлении документов? Об этом и многом другом рассказывают эксперты компании “ЛенТехСертификация”.

Правила заполнения и оформления декларации ТР ТС

Декларация ТР ТС позволяет подтвердить соответствие продукции требованиям, заявленным самим производителем или продавцом товаров. При этом вся ответственность за достоверность информации ложится именно на плечи декларанта, сертифицирующая компания ее не разделяет. Основанием для декларации могут являться испытания, исследования проекта или аудит производства (в зависимости от схемы декларирования).

Правила заполнения декларации ТР ТС

Декларация составляется не на бланке, а на обычном листе бумаги формата А4. Заявителю необходимо указать следующую информацию:

• Информацию об изготовителе, а также о декларанте, в случае, если заявление подает не сам изготовитель. Необходимо также указывать местонахождение юридического лица, адрес, по которому осуществляется деятельность, а также ФИО и должность заявителя.
• Ссылку на документы, подтверждающие соответствие техническим регламентам.
• Подробные сведения о товаре.
• Срок действия декларации.
• Все данные о прохождении регистрационных процедур.
• Подпись заявителя.
• Регистрационный номер декларации.
• Дата внесения декларации в Единый реестр.

Правила оформления декларации ТР ТС

Оформляется декларация в официальном органе сертификации. Процесс официального оформления документа называется регистрацией. Во время него представители органа сертификации обязаны проверить соответствует ли указанная информация действительности и не было ли допущено нарушений при составлении документов.

Всю процедуру можно разделить на следующие этапы:

1. Оформление подтверждающих документов и подготовка протоколов испытаний.
2. Формирование пакета документов.
3. Рассмотрение декларации и приложенных документальных свидетельств органом сертификации. Именно на этом этапе принимается решение о проведении регистрации или отказа в ней.
4. Внесение данных в единый реестр.
5. Размещение данных о зарегистрированной декларации в публичном доступе на сайте Федеральной службы по аккредитации.

В каких случаях вам может быть отказано в регистрации декларации ТР ТС?

Орган сертификации может отказать заявителю в случае таких нарушений, как:

• неполный пакет документов;
• неправильное оформление хотя бы одного из документов;
• несоответствие декларации установленной единой форме;
• нарушение порядка обращения;
• неправильно выбранный орган сертификации согласно виду товара.

Стоит понимать, что при любом из нарушений всю процедуру придется повторять заново. А вот определить все имеющиеся подводные камни без должного опыта бывает действительно сложно. Поэтому часто для оформления декларации обращаются в компании по сертификации (не путать с органом) для помощи в подготовке документов и прохождении процедуры.

Правила заполнения и оформления сертификата соответствия ТР ТС

Сертификат соответствия ТР ТС оформляется уже только на специальном бланке и ответственность за достоверность сведений в данной случае делится между заявителем и органом сертификации.

Правила заполнения сертификата соответствия ТР ТС

При заполнении сертификата ТР ТС указывается следующая информация:

• наименование органа сертификации;
• информация о заявителе;
• информация об изготовителе;
• информация о продукции;
• код ТН ВЭД ЕАЭС;
• требования, которым соответствует продукция;
• основания для выдачи документа — протоколы испытаний и информация о лаборатории, с обязательным указанием номера аттестата аккредитации;
• срок действия сертификата;
• подписи руководителя органа сертификации и эксперта-аудитора.

Правила оформления сертификата соответствия тр тс

Сертификат оформляется на основании прохождения испытаний, рассмотрения проекта и/или аудита производства (в зависимости от выбранной схемы сертификации). При этом существует несколько дополнительных особенностей при оформлении:

• Сертификат оформляется только на специальном бланке, обладающем несколькими степенями защиты.
• Если информация не умещается в один лист, допускается создание приложения к сертификату, которое оформляется на отдельном бланке, но считается частью сертификата.
• При оформлении сертификата не допускается использование факсимиле вместо подписи.
• Нельзя также использовать сокращения (кроме как общепринятые) и вносить изменения в текст сертификата.
• После оформления сертификата, информация о нем вносится в единый реестр и становится доступной на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации.

В каких случаях вам может быть отказано в оформлении сертификата ТР ТС?

Орган сертификации может отказать вам в следующих случаях:

• вы собрали неполный комплект документов;
• вы допустили ошибки при оформлении заявления;
• испытания продукции показали несоответствие требованиям регламента;
• аудит производства выявил несоответствие требованиям регламента;
• вы нарушили порядок обращения.

Как можно заметить, точно так же, как и в случае с декларированием, всегда существует риск совершить ошибку, которая приведет к тому, что время, затрачиваемое на процедуру сертификации увеличится в разы. И сколько бы вы ни читали правила оформления сертификата соответствия Таможенного союза, без должного опыта всегда можно что-то перепутать.

Приглашаем обращаться за оформлением декларации ТР ТС или сертификата соответствия к нам, в компанию “ЛенТехСертификация”. Позвоните или заполните форму обратной связи, чтобы наши эксперты смогли подробнее рассказать об услугах и сразу принять документы на оценку.